Guía de Configuración de Comisiones

Guía de Configuración de Comisiones

El módulo de comisiones es una herramienta dentro del sistema de gestión que permite calcular y administrar las comisiones para los vendedores en función de distintos modelos

(como comisión por ganancia, comisión externa o interna, y modelos clásicos).

Los tipos de comisión posibles son los siguientes:

• Gradual: Con este tipo de comisión, se liquidarán los porcentajes correspondientes sobre la diferencia entre el mínimo y el máximo de cada comisión, haciendo que se apliquen diferentes porcentajes a medida que el total de la facturación del vendedor aumenta.
• Absoluta: Con este tipo de comisión, se liquidará el porcentaje correspondiente sobre el total de la facturación del vendedor.

La liquidación puede realizarse sobre:

• Cobros
• Ventas

Cálculo de IVA:

• Con IVA
• Sin IVA

- Configuración Inicial del Módulo de Comisiones

• Accede a la Configuración de Usuario: Asegúrate de que el usuario tenga el rol de "vendedor", ya que algunas opciones sólo estarán visibles para este tipo de usuarios.
• Tipos de Modelos de Comisión: Existen cuatro tipos principales:
  • Clásico("Se calcula como un porcentaje de las ventas generadas por el vendedor.")
  • Por Ganancia("La comisión se calculará sobre la diferencia entre el precio presente en la lista de precios base, luego se aplicara sobre la escala configurada. Asegúrese de tener actualizada la lista de precios base para este modelo.")
  • Externo("El porcentaje de comisión se basará en el centro de costo asociado a los artículos. Verifique que los centros de costo estén correctamente asignados a cada artículo y que sus centros tengan configuradas las escalas de comisiones")
  • Interno("El porcentaje de comisión se tomará desde el cliente. Asegúrese de configurar correctamente los datos de sus clientes para utilizar este modelo de comisión.")
• Configuración por Tipo de Comisión: Cada tipo de comisión requerirá configuraciones específicas tanto en los artículos como en los clientes para el correcto cálculo de las comisiones.

-Definicion de comisiones basadas en el modelo Clasico:

• Porcentaje Fijo: Un porcentaje constante se aplica a todas las ventas (ej., 5% de $100,000 = $5,000).
• Porcentaje Escalonado: El porcentaje puede aumentar al alcanzar ciertos niveles de ventas (ej., 3% hasta $50,000, 5% entre $50,001 y $100,000, 7% sobre $100,000).
• Ejemplo: Si un vendedor vende $200,000 y tiene un 6% después de cierto umbral, su comisión sería de $12,000.
  

  Veamos un caso como ejemplo:

  • Monto vendido: $200
  • Comisión Gradual
  • Comisión Absoluta

- Definición de Comisiones Basadas en Ganancia:

• Lista de Referencia: Especifica una lista de referencia, que será la fuente de precios para calcular la ganancia de un artículo (precio de venta - costo).
• Escala de Comisiones por Ganancia: Configura el porcentaje de comisión en función de los márgenes de ganancia.
• Ejemplo:

  • Lista de Referencia: Si la lista de referencia indica que el costo base de un producto es $8 millones y el precio de venta es $12 millones, la ganancia sería $4 millones.

  • Escala de Comisiones por Ganancia:

    • Para ganancias entre $0 y $2 millones, aplica un 1% de comisión.
    • Para ganancias entre $2 y $6 millones, aplica un 2.5% de comisión.
    • Para ganancias entre $6 y $10 millones, aplica un 3.5% de comisión.
    • Para ganancias superiores a $10 millones, aplica un 5% de comisión.

• Aplicación de IVA: Decide si la comisión se calcula sobre el valor con IVA o sin IVA, dependiendo de las políticas de la empresa.

- Configuración de Comisiones Externas:

• Asignación de Centros de Costo a Artículos: Cada artículo debe estar vinculado a un centro de costo (ej., "Marketing") que tendrá sus propias escalas de comisión.

Ejemplo:

Marketing:

• Para valores hasta $100,000, aplica un 1.5% de comisión.
• Para valores entre $100,001 y $200,000, aplica un 2.5% de comisión.
• Para valores superiores a $200,000, aplica un 3% de comisión.

• Escala de Comisión en Centro de Costo: Define los porcentajes aplicables en función de los valores del ítem.
• Personalización de Escalas: Puedes agregar, editar o eliminar escalas de comisión para cada centro de costo según sea necesario.

- Configuración de Comisiones Internas:

• Definición de Porcentaje en el Cliente: En la edicion de cada cliente, asigna el porcentaje de comisión aplicable para el modelo interno.
  
  
• Aplicación en Facturación: Este porcentaje será usado cuando el cliente esté involucrado en una transacción con el vendedor, aplicando la comisión correspondiente.

Ejemplo:

• Cliente A tiene asignado un 2% de comisión en el modelo interno.
• Cliente B tiene asignado un 3.5% de comisión.
• Cliente C tiene un 5% de comisión debido a su alta contribución en ventas.

• Ejemplo 1: Si Cliente A realiza una compra de $1 millón, el sistema aplicará automáticamente un 2% de comisión al vendedor.
• Ejemplo 2: Para Cliente B, si el monto de la transacción es de $500,000, la comisión asignada al vendedor será del 3.5% sobre este valor.
• Ejemplo 3: Cliente C, con una compra de $1.2 millones, genera un 5% de comisión para el vendedor, ajustando la remuneración de acuerdo con el porcentaje asignado a este cliente.

- Proceso de Liquidación de Comisiones

• Selección del Modelo de Comisión: Al generar una factura, el sistema evaluará automáticamente el modelo de comisión aplicable al vendedor y las configuraciones del artículo o cliente.
• Registro de Fechas y Documentos: En la pantalla de liquidación, selecciona la fecha de la transacción. El sistema mostrará la comisión calculada para cada documento. Ejemplo:
  • Comisión del documento: 280 (1.65% del total).
• Revisión de IVA: Verifica si la comisión se basa en el valor con o sin IVA.

Ajustes y Corrección de Cálculos

• Modificación de Variables en Cálculos por Ganancia: En modelos de ganancia, puedes ajustar variables como el precio base o el costo unitario. Ejemplo:
  • Precio de lista base: 3,800 → Modificar a 3,500.
• Estado de las Variables: Revisa el estado de las variables necesarias. Si falta algún dato (por ejemplo, el costo), el sistema indicará la falta para evitar errores en el cálculo.
• Guardado de Ajustes: Guarda cualquier modificación para asegurar que la comisión refleje los cambios realizados.

Recuperación y Verificación de Comisiones

• Consulta de Comisiones en Liquidación: En la sección de liquidación de comisiones, puedes consultar y verificar las comisiones calculadas, las fechas, y los montos asignados a cada vendedor.
• Revisión de Pagos y Comisiones: Confirma los valores antes de proceder con los pagos, asegurando que las comisiones sean correctas y estén documentadas en el sistema.