¿Cómo realizar una factura?

Lucas Benvenuto

Última actualización hace un año

Para crear una factura, sigue estos pasos:

Accede a la sección de Facturación:

Ve al menú "Ventas" y selecciona "Facturas".

Completa los Datos de la Cabecera:

  • Clientes: Ingresa el ID, razón social o nombre de fantasía del cliente y selecciónalo. Puedes dar de alta un cliente haciendo clic en el ícono de persona si no está registrado.
  • Documentos: Ingresa la sucursal, lugar, fecha, punto de venta, tipo y número de documento.
  • Otros Datos: Selecciona la lista de precios, moneda, depósito, vencimiento y concepto de factura. Si usas una moneda diferente, también ingresa la cotización. Para ventas en efectivo, ingresa la caja y el concepto para el movimiento de caja correspondiente.
  • Detalles de la Factura: Utiliza la búsqueda avanzada de artículos para encontrar los productos que deseas facturar. Puedes buscar por código, descripción, proveedor, marca, etiquetas o categorías. Completa los detalles de los artículos a facturar. Puedes agregar nuevas filas o borrarlas según sea necesario.
  • Pie de la Factura: Ingresa observaciones y visualiza los totales.
  • Emisión de la Factura: Una vez completados todos los datos, presiona el botón "Emitir" para generar la factura.

Si el punto de venta es electrónico, se realizará una comunicación automática con el servicio web de AFIP de facturación electrónica para obtener la autorización. Si la autorización con AFIP es correcta, el comprobante se guardará en estado "Procesado" con número de CAE.
 En caso de error, la factura permanecerá en estado "Pendiente", indicando los errores correspondientes.

Estados de Comprobantes:

  • Pendiente: Comprobantes en espera de resolución de error o pendientes de aprobación/rechazo.
  • Procesado: Comprobantes procesados ante AFIP y emitidos manualmente.
  • Aprobado: Documentos confirmados.
  • Anulado: Anulación de comprobante, solo para documentos manuales.

Condiciones de Venta:

  • Efectivo: Se solicitará una caja de destino y se generará automáticamente un recibo por el importe de la factura.
  • Transferencia: Se solicitará una cuenta de banco destino y se generará automáticamente un recibo con el movimiento de banco correspondiente.
  • Cuenta Corriente: No genera recibo y hace un movimiento de cuenta corriente en la cuenta del cliente.
  • Tarjeta: No genera ningún movimiento.

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