¿Cómo realizar un presupuesto?
Lucas Benvenuto
Última actualización hace un año
Para crear un presupuesto, sigue estos pasos:
Accede a la sección de Presupuestos:
Ve al menú "Ventas" y selecciona "Presupuestos".
Completa los Datos de la Cabecera:
- Clientes: Ingresa el ID, razón social o nombre de fantasía del cliente y selecciónalo. Puedes dar de alta un cliente haciendo clic en el icono de persona si no está registrado.
- Documentos: Ingresa la sucursal, lugar, fecha, punto de venta, tipo y número de documento.
- Otros: Selecciona la lista de precios, moneda, depósito, vencimiento del documento y concepto de factura. Si usas una moneda diferente, también ingresa la cotización.
Detalles del Presupuesto:
Ingresa el código o descripción del artículo en cada línea. El sistema completará el resto de los campos automáticamente.
Puedes modificarlos manualmente si es necesario. Puedes agregar nuevas filas o borrarlas según sea necesario.
Pie del Presupuesto:
Ingresa observaciones y visualiza los totales.
Emite el Presupuesto:
Una vez que todos los datos estén completos, presiona el botón "Emitir" para crear el presupuesto.
Una vez emitido, puedes aprobarlo si el cliente confirma el presupuesto.
Para ello, ve a "Reportes" > "Comprobantes" > "Presupuestos" y selecciona el presupuesto deseado. Luego, busca la opción "Aprobar" al final del presupuesto y selecciona esta acción.
El presupuesto aparecerá en el listado con el estado de "Aprobado" y estará listo para ser facturado.
Estados Especiales de Presupuestos:
- Facturado: Presupuestos que han sido facturados.
- Pendiente Web: Presupuestos de ecommerce pendientes de aprobación.
- Aprobado: Presupuestos aprobados y listos para ser facturados.
- Procesado Web: Presupuestos de ecommerce que han sido facturados.
- Rechazado: Presupuestos cancelados por el cliente.